AART

AART er en skandinavisk full-service arkitektvirksomhed med 250 medarbejdere fordelt på kontorer i Danmark, Norge og Sverige. De rådgiver bredt inden for arkitektur, landskab, transformation og effektbaseret design - med ambitionen om at skabe mærkbar værdi for mennesker og samfund.

Baggrund og behov

AART ønskede at styrke projektkulturen og projektledelsen i hele organisationen. Ambitionen var at skabe et fælles sprog, skærpe projektkompetencerne og etablere klare rammer for projektarbejdet - for at øge effekten af projekterne, reducere spildtid og sikre klog ressourceanvendelse i en hverdag kendetegnet ved et fladt ledelseshierarki og mange fagligheder.

Løsningen

I tæt samarbejde med AART designede og faciliterede vi en række skræddersyede udviklingsforløb med afsæt i AARTs konkrete behov og hverdag - i både Danmark og Norge og senere med afsæt i opkøbet af Mangor & Nagel. I alle forløb blev DiSC brugt aktivt som præferenceværktøj til at fremme refleksion, kommunikation og samarbejde på tværs.

• To projektlederuddannelser i Danmark. En grundlæggende projektlederuddannelse med fokus på at skabe et fælles sprog, styrke projektstrukturen og udvikle en mere ensartet tilgang til bl.a. overleveringer fra konkurrence til projektering. Uddannelsen var målrettet nye og let erfarne projektledere samt erfarne arkitekter uden formel projektlederbaggrund. Til de garvede projektchefer og projektledere udviklede og afviklede vi en masterclass med fokus på strategisk og personligt projektlederskab - herunder hvordan man skaber trygge, effektive samarbejdsteams og leder i komplekse tværfaglige kontekster.

• Workshops med partnerkredsen i Danmark. Tre workshops blev gennemført med partnergruppen for at sikre en fælles forankring af ambitionerne på tværs af beslutningshierarkierne. Her blev der arbejdet med roller, mandat, ansvar og forventninger, og der blev identificeret både benspænd og vigtige styrker, der skulle bevares.

• Tværgående projektudviklingsforløb i Oslo. I den norske afdeling blev et internt forløb udviklet med deltagere fra hele projektorganisationen - fra partnere og chefer til nyuddannede og uerfarne projektledere. Fokus var at styrke den fælles tilgang til projektarbejde, skabe bedre forståelse på tværs af roller og fremme gensidig respekt og effektivt samarbejde.

• Projektlederuddannelse i forbindelse med opkøbet af Mangor & Nagel. I forbindelse med opkøbet ønskede AART at skabe en fælles projektkultur på tværs af de to virksomheder. Vi udviklede en projektlederuddannelse, der kombinerede grundlæggende projektledelseskompetencer med rum til at arbejde med de usikkerheder og forandringer, fusionen medførte. Forløbet skabte et trygt rum for refleksion og samtale om de svære spørgsmål, og lagde fundamentet for en ny fælles praksis.

• Udviklingsforløb for cheflaget. Som opfølgning blev der gennemført et målrettet forløb for cheflaget med fokus på at styrke ledelsesrummet og sikre et godt fundament for den samlede transformation. Her blev der arbejdet med samarbejde, værdier, præferencer og forskelligheder i ledelsesstile - med DiSC som bærende redskab. Målet var at skabe et psykologisk trygt og konstruktivt rum, hvor ledelsen kunne stå stærkt sammen om både daglig drift og forandring.

Resultatet

Som et resultat af indsatserne kom der et skærpet fokus på kommunikation og samarbejde i faseovergange - særligt fra konkurrence til projektering - hvor bedre inddragelse og tydelige overleveringer nu er i fokus. Samtidig blev forståelsen for de forskellige fagligheders behov og perspektiver styrket på tværs af organisationen, og samarbejdet blev løftet både internt i teams og på tværs af ledelseslag.